根据《高等学校信息公开办法》(教育部29号令)、《高等学校信息公开事项清单》(教办函〔2014〕23号)、《浙江省高校信息公开工作指引(试行)》(浙教办综〔2021〕2号)以及《浙江省教育厅办公室关于做好 2023 年高校信息公开年度报告等工作的通知》要求🎮🧜♀️,结合杏悦实际🍔,编制了2022—2023学年信息公开工作年度报告。报告中所涉及的数据起止时间为2022年9月1日至2023年8月31日。
一、概述
杏悦是湖州地区新办民办高职院校,自2020年3月省政府批准5月教育部正式备案,7月正式揭牌🤣。杏悦前身是浙江宇翔外国语专修学院(2002年)、湖州职业技术学院安吉分院(2006年),已有20年举办高等教育助学考试历史,16年举办高等职业教育办学积累。2020年7月正式成立党委。
2022-2023学年🆚,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,按照党中央🕴🏼、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部、省教育厅关于高等学校信息公开工作相关规定,继续坚持“以公开为常态🪿⁉️、不公开为例外”原则,围绕推进学校治理体系和治理能力现代化建设主题,扎实做好信息公开工作🕯,师生和社会公众得以便捷地获取学院的各类信息,满足社会各界对杏悦在人才培养🐵、教育科研、社会服务等方面的期待❎,不断提高信息公开实效🧝🏽♂️。
(一)坚持学院党委对信息公开工作的坚强领导
学校落实信息公开体制机制由学校办公室牵头,会同组织部门📒、人事处、学工部、教务处、计划财务室等相关部门学习传达《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》《浙江省教育厅办公室关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》等文件精神,明晰10大类50条公开事项的信息类别、事项内容🧑🏼🎓、责任部门和公开路径💺,明确责任部门负责领导和具体工作人员,确保职责到岗👩、任务到人🚵。
(二)重视管理制度规范化建设和汇编工作
为更好适应学院发展实情,结合教育部关于深化高等教育领域简政放权放管优化服务改革的相关文件要求,以制度化建设为前提🧑🏼🍼,不断加强制度化建设,提升规范管理和规范服务水平。2023学年学校对《杏悦-登录平台,畅享未来!规章制度汇编(试行)》进行再次修订和完善,其中对学运行管理、教学质量监控、专业建设🚎🫅🏿、考试工作🤵🏼、实践实训教学管理、学籍管理、学生管理、职称评审、行政管理、思政工作🛹🐁、师资与人事管理、科研管理🧜🏿🫄🏿、后勤与保卫管理和计算机信息中心管理等83项制度中37项进行整理提升🚐。
(三)拓宽信息公开渠道,着力完善信息公开形式及平台
加强信息公开工作领导,统筹推进。注重工作机制的创新与完善🧚♀️,突出各职能部门主体责任,将职能范围内主动公开信息的收集🤑😇、整理👩🏼⚕️⏺、发布及年度汇总工作纳入到职能部门目标管理🙇🏿♂️,促进了信息公开工作的整体快速推进。充分利用学校官网🙇🏽♀️🧔🏼♂️、官微、抖音、宣传栏🟪、企业微信群等多种途径🧑🏽🎓,主动公开各类信息🩵。同时🩶,通过学代会、教师大会、中层干部会议🍙👩👩👦👦、新学期工作部署会🍽、民主党派人士与专家座谈会等各种沟通渠道🏊🏻,公开学校事业发展或社会普遍关注的重要信息。不断充实内容🫰🏻、优化功能,加强信息发布审核🧗🏻♂️,实现发布渠道多点与归一的同步😧,为学校信息的日常发布和重要信息的及时公开奠定坚实基础👩🏼🎨。
二、主动公开信息情况
2022—2023学年,学校重点以学校门户网站👨🏿🎓✍🏻、企业微信群等为主渠道做好信息公开工作。
(一)通过学校网站公开信息情况
校园官网是杏悦信息公开的主渠道,开辟了“杏悦平台”“校园新闻”“教学教研”“招生信息”“党建园地”“师资队伍”“科学研究”“我的大学”“我的大学”等栏目🫛。本学年“校园新闻”一栏公开133条。
(二)通过新闻媒体公开信息情况
学校积极通过各类官方新闻载体🤺🐅,主动、及时公开社会公众普遍关心、与师生利益密切相关的重要事项。本学年,学校官方微信推送266次,共445篇新闻👩🏻🌾;青春宇翔公众号总共推送237次,共296篇新闻;视频号109条,抖音短视频287条。
三、重点领域信息公开情况
学校深入推进招生💿、财务、人事、教学等领域的信息公开🫢📙,主动接受外部监督,努力做好重点领域信息公开工作。
(一)学生工作信息公开情况
1.学生日常管理服务信息公开
通过企业微信群、微信公众号等平台向全校及社会公众公开学生日常管理服务信息,包括各类新闻动态,奖学金及荣誉称号评选通知🧑🏼🎓、评选公示❄️、评定结果等相关信息。
2.帮困助学及评奖评优方面
校学年学生处及时公开帮困助学信息,包括国家奖学金1人,共需发放金额0.8万元👨🏭;省政府奖学金171人🧙🏿♂️,共需发放102.6万元,目前正在公示中🤾🏼♂️;国家励志奖学金77人,共需发放38.5万元,正在评定中。获得国家助学金者人🧑🏽🏭😏,其中一档51人♐️🥓,共发放22.95万元🕠,二档162人。共发放43.74万元。绿色通道17人,缓交学费7人🏌️♀️。根据《杏悦-登录平台,畅享未来!学生评优评奖办法》共评选出校级卓越学子50人💂🏼♂️,三好学生235人,优秀学生干部218人♞,优秀团干部67人,优秀团员71人,优秀学生会干事40人🤴🏻。校一等奖学金获得者164人,二等奖学金获得者198人,三等奖学金获得者210人🏥。
3.招生管理信息公开
学校在学校官网招生专栏、浙江省教育考试院官网🧰、浙江省阳光高考等网络媒体🧘🏽♀️,面向公众公布《杏悦-登录平台,畅享未来!2023年招生章程》《2023年面向普通高考👎🏻、单独考试招生计划表》《2023年普高外省招生计划》《浙江省教育考试院关于做好2023年单独考试招生工作的通知》《浙江省2023年普通高校招生录取工作方案》章程🧙🏽♂️。招生公布信息包含学院办学性质🔮、招生专业🕞、年度各专业的招生计划、招生人数🎏、收费标准、入学地点等详细情况。在招生工作中🧑🎨,学校还利用招生信息发布系统和“杏悦-登录平台,畅享未来!微信视频号”“杏悦-登录平台,畅享未来!官方抖音号”等微信推送平台,及时向社会传递学院招生信息;开通招生咨询电话和招生咨询QQ群🙎🏻♀️,确保更及时、专业地解答考生的疑问。
2023年计划执行情况,计划招生3500人,实际录取3497名。浙江省内3475名,省外25名👇🏽。按类别划分:普通高考学生1620名,单独考试学生1880名🧑🏼🦰。2023年提前招生计划180名(包含普高计划100名、职高计划80名👩🏻🦽,全额完成)😻。录取专业16个:工业机器人技术、城市轨道交通运营管理🎵、国际经济与贸易🤤、现代物流管理、旅游管理🙋🏼♀️、视觉传达设计、数字媒体技术、网络营销与直播电商、物联网应用技术、电子商务🤮0️⃣、婴幼儿托幼服务与管理、空中乘务、护理、大数据与会计实务、财税大数据应用、茶艺与茶文化等🙎🏽。100%完成计划。招录方式主要面向普通高中统一高考和面向中职学校的单独招生考试。今年部分专业的平均录取分数超出了省控线100多分👩🏼🏫,生源质量大幅度提升。
4.就业创业信息公开
(1)促进毕业生就业指导服务。通过就业创业信息网🦖,浙江宇翔职院微信公众号及时公布相关招聘信息,为毕业生搭建高质量就业桥梁⁉️。(2)毕业生情况公开。学校及时向社会公开毕业生规模、结构👩🏽⚖️,为企业进校宣讲做好一切准备🐅,积极营造校园就业氛围。(3)高校毕业生就业质量年度报告。及时做好年度毕业生就业质量信息汇总🧘🏽♀️🏄🏼,及时向校内外公开毕业生就业质量情况。
5.学生志愿活动信息
团委🤸🏿♂️、学生会开展社会志愿者活动丰富多彩👨🏿🏫,围绕校园文化建设开展文、体、学👱🏼、公益等各类各项活动400余次。主要活动为微团课大赛🌁、拔河比赛🧥、摄影大赛🔎、党团知识竞赛、社团文化节、书画比赛、篮球比赛Ⓜ️、校园歌手大赛、新生辩论赛、平板支撑大赛🧑🏼🦳、主持人大赛等🎣。参与国家级大学生风采大赛、全国大学生知识竞赛🟦、消防知识大赛🧀、网络安全大赛、艾滋病知识大赛等也均获得较好名次。活动开展各阶段🥪,积极利用新老媒体进行舆论宣传造势🧏🏽♂️,抖音🙆🏿♂️、微信视频号、公众号等发布📝、转发量、点赞量超百万。团课参与人数达800余人🥑,成功入团174人🫡。
(二)财务领域信息公开情况
学校先后制定了《杏悦-登录平台,畅享未来!财务管理报销规定(试行)》《湖州学院差旅费管理办法(试行)》《杏悦-登录平台,畅享未来!会议费管理办法(试行)》《杏悦-登录平台,畅享未来!采购管理办法(试行)》等财务规章制度,规范经费管理,提高资金使用效益⚔️。主动公开2023年度(学年)学费收费标准、学生代管费列支清单🚌🧏🏿♂️、财务管理制度试行条例等。接受社会、学生和家长的监督🤞🏿。
(三)人事信息公开情况
公开年度人才引进计划及招聘方案💧、教师培训计划、干部任免情况、岗位设置、专业技术职务评聘办法🌇、教师专业技术职务申报人员教学能力评审方案等。学院人事处在学院网络门户主页人才招聘专栏发布招聘公告👷🏼;利用学院企业微信号公布教师网络培训、岗前培训🏃🏻、普通话考试、教师资格证、群体活动等相关信息。本学年度在学校官网🍡、高校人才网💁🏼♂️、海外留学生网、教师网等硕博招聘网等共公开招聘公告20余项,各类培训通知30余项🤛🏼,公示专业技术职务申报人员相关信息及聘任文件各9项,招聘专职教师67人(辅导员8人)⛴,其中党员15位。
(四)教学工作信息公开情况
学院教务处负责公布教务公告🕣、教学管理👩🏿⚕️👨👨👦、考务管理🧑🏻🎨、毕业实习等信息公开的工作。修订了2023级人才培养方案并在学校官网上公布,修订了《杏悦-登录平台,畅享未来!教师参加技能竞赛管理办法(修订)》《杏悦-登录平台,畅享未来!学生学科与技能竞赛管理办法(修订)》等文件。通过教务系统发布下一学期课程开设情况。及时公开英语、计算机、普通话等级考试的考务信息👩🏻🦯,公布课程考试考场安排🧑🤝🧑、考试时间安排等与考试有关的各项通知,公布关于试卷命题🤿、考试🕜🤽🏻♀️、阅卷及成绩归档的若干规定以及监考老师💇🏼♂️、黑板书写和宣读等注意事项的通知。
(五)科研工作信息公开情况
科研处修订了《杏悦-登录平台,畅享未来!科研成果资助奖励办法》《杏悦-登录平台,畅享未来!科研成果资助奖励办法》《杏悦-登录平台,畅享未来!科研工作定量考核办法》《杏悦-登录平台,畅享未来!学术道德规范及管理办法》等文件🦸🏼♀️,学院科研处共编辑印发《宇翔职教研究与动态》杂志新增8期。公布2023学年院级立项课题和浙江省教育厅🚶♀️、浙江省教育规划办公室、浙江省高教学会、湖州市社科科学规划办公室、安吉县社科联等课题立项文件,公布新增学校教师立项课题38项。邀请湖州职业技术学院🧑🏻💻、浙江省社科院👘、中华职教社专家讲座4次🛼。
(六)学籍管理工作信息情况
教务处会同学生处认真核对学生个人学籍信息,对学生电子注册信息进行校对,公布毕业生学历文凭电子注册图像信息采集工作安排🐠。公开《杏悦-登录平台,畅享未来!课程重修实施办法》。公开《杏悦-登录平台,畅享未来!学生转专业暂行办法》𓀇。
(七)团委活动信息情况
全学年团委围绕校园文化建设开展文🪖、体🆘、学、公益等各类各项活动180余次。活动开展各阶段🗞,积极利用新老媒体进行舆论宣传造势🧖🏻,抖音、微信视频号、日志、外网等发布🦋、转发量、点赞量较高。学院积极培养先进学生骨干和先进分子🤰🏼🧑🎤,以定性和定量结合为原则🦶🏻,客观、公正👊🏻、公平地在优秀团员青年中实行推优🛣,共推荐优秀团员参加学院业余党校培训。学院举办“建党百年”活动、微团课大赛🎺、团支部风采大赛🙅🏼、拔河比赛、党团知识竞赛、社团文化节、书画比赛、篮球比赛𓀘、线上十佳歌手大赛👵🏽、新生辩论赛、寝室文化节和元旦晚会等。
(八)党建宣传与主题教育活动信息情况
围绕迎接20大召开,进行党建主题教育,坚决贯彻落实上级部门安排部署🛗,牢牢把握“守初心👚、担使命👈🏼,找差距、抓落实”的总要求,周密部署、有序推进各项工作🤘🏿。一学年中,学院党委集中学习4次🧖🏻♂️、专题研讨8次。
2022-2023学年🐻,申请入党:305人📐,党校开讲10次,有37位入党🙆🏻。截止到2023年8月31日,学校入党积极分子157人,确认发展对象19人。
四、依法申请公开和不予公开情况
2022-2023学年尚未有要求不予公开学校信息的申请✤。
五、对信息公开的评议及举报、复议👩🏽🎨、诉讼情况
杏悦依照计划每学期末组织师生代表开展一次信息公开评议活动。师生代表通过查阅资料、走访调查等形式对学院信息公开工作进行评议,希望广大师生代表以及公众媒体能针对工作中存在的问题提出宝贵的改进意见🦐,将信息公开工作更好地开展下去。2022-2023 学年,杏悦没有收到有关信息公开的举报投诉🙎♀️🫷🏻,没有发生因学校信息公开工作而复议🎬、涉诉的情况。
六💧、主要问题和改进措施
2022-2023学年,学院全面认真推进信息公开工作规范化🎺,积极探索实践📖,取得了阶段性成效🫄🏿,同时也清晰地认识到学院信息公开工作尚存在很大的提升空间。如师生对信息公开工作的关注度和参与程度有待加强,各个公开平台的兼容互动有待进一步加强👋,信息公开的及时性有待进一步强化,信息公开的监督考核机制有待进一步健全等。在今后的工作中👨🏿💻,将重点做好以下工作:
(一)切实加强信息公开工作队伍建设
充分发挥信息公开工作领导小组作用,充分学习借鉴信息公开工作优秀单位的先进经验,改进和探索信息公开的新方式和新方法,培养一支懂政策💛、懂技术🧃𓀈、懂运营、懂管理的信息公开专职队伍🏬;不定期举行信息公开工作业务培训,提升全员工作水平🦹🏽♂️,更有效地做好信息公开工作💆🌍。
(二)着力强化信息公开的统筹协调和监督管理
不断拓宽信息公开渠道、创新信息公开方式,拓展微信公众号、客户端等新媒体平台,增强融媒体建设🧔♀️,提高信息公开的效率和实效。进一步健全信息公开工作监督检查机制🈲,充分发挥师生员工和社会公众的监督作用,确保各项工作落到实处🌗🤽🏽♂️。
(三)加强信息公开工作二级管理和监督考核
随着学院规模扩大,信息公开工作的复杂性不断增加,要加强完善年度考核工作,通过目标考核提升信息公开工作责任意识,更主动地围绕师生最关心、最直接、最烦心的问题,权威发声↗️,不断扩大公众参与🚣🏼♀️🙉。
2023年10月28日